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契约锁电子合同如何优化经销商管理,提速控险?

www.zsctrip.com2019-09-02

  经销商数量众多、区域分散、交易频繁,效率与风控成为经销商管理痛点:

  区域分散,如何加强风控能力?

  数量众多,如何提升协作效率?

  交易频繁,如何保障流程规范?

  供应链长,如何确保供应及时?

  ……

  

  契约锁经销商管理电子化方案,着眼于经销商在入驻、采购、物流各环节中的签署场景;

  通过将电子签署功能集成到经销商管理业务系统中,实现业务流程可在线签署,打造经销商管理流程全程无纸化闭环。

  借助身份认证、在线公证等多项服务,电子签署功能为经销商管理业务系统赋能,保障业务在线签署流程安全高效,从而提升经销商整体运作效率、降低运营风险。

  

  (经销商管理电子化项目整体架构)

  一、经销商管理电子化项目亮点

  1、一个平台,全程在线

  电子签署应用与经销商管理系统集成,实现企业与经销商双方一个登录平台高效协同、在线签署。

  双方无需频繁切换,只需通过身份验证后,即可根据各自权限处理日常事宜。

  2、多种部署,多项保障

  鉴于企业在不同发展阶段对经销商管理需求不同,契约锁支持电子签署云平台、业务系统对接、本地部署三种不同部署方式;

  通过身份认证、电子签署、数据存储、公证存证等多项服务,提供多维度保障。

  二、经销商管理电子化项目应用

  1、入驻办理电子化

  在线认证,锁定签署身份

  提供多种灵活有效的身份认证方式,为企业与经销商门店签署入驻协议提供便利。

  通过对签约主体与签约单位的身份认证,解决异地签署身份难确认的问题。

  电子签署,签约协同高效

  结合电子签章与信息加密技术,经在线签署的电子入驻协议等文件具备签署身份可识别与签署内容不可篡改的特性,有效兼顾在线入驻快捷性与安全性问题。

  【小结】解决经销商管理异地签署难、身份鉴别难的问题。

  

  (经销商身份认证电子化)

  2、订单管理无纸化

  订单采购:登录、签署、采购流程化

  在过去,订单采购需线上提交采购清单、线下打印签字,这对采购信息一致性与供货及时性造成一定影响。

  实现经销商管理系统与电子签署功能集成后,经销商可通过经销商管理系统快速提交采购需求并生成电子采购单。

  经在线签署后,订单即可进入仓储发货阶段,有效改善采购环节流程不畅、沟通费时的问题。

  订单跟踪:发货、验收、入库一体化

  将电子签署应用于物流运输环节,实现发货、配送、收货三方高效协同、达成共识,建立快而有序的配送闭环。

  电子出库单:货品出库明细在线签署确认,发货方与配送方信息一致;

  电子验收单:产品配送抵达后,经收货方验收后签署,保障实收与供货一致;

  电子入库单:经仓储核实货品质量后签署,作为收货方实际入库和结算凭证。

  【小结】改善订单管理环节流程不畅通、沟通效率低的问题,建立发货、配送、收货三方高效协同、健康有序的合作关系。

  

  (订单管理无纸化)

  3、售后管理规范化

  退换货申请:在线申请、在线处理、签署确认

  经销商管理系统集成电子签署应用后,经销商可通过系统在线提交退、换货等售后流程。

  待售后处理完成后,双方针对处理结果使用电子签署做最后确认,有效防范售后纠纷问题的出现。

  【小结】借助契约锁在线签署功能规范退换货流程,提升风险控制能力,助力企业与经销商和谐共处、共同发展。

  三、经销商管理电子化项目价值

  契约锁经销商管理电子化项目以提速控险为核心,以电子化签署为手段,打造经销商管理全程无纸化闭环。

  1、兼顾系统功能性与操作快捷性统一

  2、实现签署效率与风险防范统一

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